Immeubles locatifs
Reliez les unités, les locataires, les baux, les soldes de loyer et les demandes d’entretien tout au long de la location.
Gestionnaires immobiliers
DocEM relie toutes les facettes de votre gestion immobilière
Gérez vos immeubles locatifs, vos propriétés commerciales et vos copropriétés au même endroit. DocEM réunit les immeubles et les unités, les mandats de gestion, les baux, la facturation, l’entretien, les documents et les relevés des propriétaires, pour suivre vos activités quotidiennes jusqu’à la comptabilité.
Une solution adaptée aux propriétés que vous gérez
Centralisez le travail de votre équipe pour vos immeubles locatifs, vos espaces commerciaux et vos copropriétés.
Propriétés commerciales
Suivez les conditions des baux, les changements de loyer, les dépenses d’exploitation et les régularisations des frais d’entretien des aires communes.
Copropriétés
Coordonnez les dossiers des copropriétaires, les cotisations récurrentes et spéciales, les fonds de prévoyance, les administrateurs et les assemblées.
Les outils pour votre gestion quotidienne
Reliez les dossiers immobiliers, les opérations financières et le suivi des demandes dans l’ensemble de votre portefeuille.
Portefeuille et mandats
- Organisez les immeubles, les unités, les propriétaires et les mandats de gestion.
- Conservez les conditions de gestion et les responsabilités liées à chaque propriété.
Baux et locataires
- Suivez les conditions des baux, les renouvellements, les changements de loyer et les locataires.
- Retrouvez l’occupation et les documents de location au même endroit.
Gestion des copropriétés
- Gérez les cotisations récurrentes et spéciales et les dossiers des fonds de prévoyance.
- Tenez les dossiers des administrateurs et organisez les assemblées.
Facturation et encaissements
- Suivez les loyers, les cotisations, les paiements, les soldes et les arrérages.
- Proposez les paiements en ligne et les prélèvements préautorisés selon la configuration.
Entretien et fournisseurs
- Suivez les demandes de service, les inspections et les travaux d’entretien.
- Coordonnez les fournisseurs, les bons de commande et les factures.
Relevés des propriétaires
- Préparez les relevés des propriétaires et les sommaires de fin d’année.
- Suivez les revenus, les dépenses et les mouvements aux comptes des propriétaires.
Documents et signatures
- Organisez les documents des propriétés, des baux et des mandats.
- Préparez les dossiers de signature électronique et de vérification d’identité.
Portails propriétaires et locataires
- Donnez aux propriétaires accès aux relevés et aux locataires accès à leurs soldes.
- Diffusez des annonces et assurez le suivi des demandes de service.
Comptabilité et dépenses
- Suivez les dépenses immobilières et les honoraires de gestion.
- Reliez les opérations comptables prises en charge à QuickBooks Online.
Demandez une présentation
Découvrez comment DocEM peut accompagner la gestion de votre portefeuille, des opérations au suivi financier. Nous vous présenterons les fonctions qui répondent aux besoins de votre équipe.